Assistant adv bilingue français et anglais h/f/x - CDI

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Votre rôle :

- Vous renforcez notre équipe pour la gestion des commandes clients et travaillez en étroite collaboration avec : Le service Commercial, Service après-vente ainsi que le service financier.

- Vous êtes également en relation avec nos centres d’Excellence basés en Grande-Bretagne, Etats-Unis et Italie pour le suivi des expéditions et des livraisons de nos clients.

Vos missions :- Saisie et traitement des commandes

- Emission et suivi des factures d’acompte, garanties bancaires, commandes aux sociétés de manutention et autres fournisseurs.

- Organisation de réunions avec nos services vente et service après-vente pour la revue technique des commandes à l’issue desquelles, vous adresserez une proposition de dates d’installation à nos clients.

- Facturation.- Analyse et gestion des litiges (retours usine…)

- Suivi des installations,- Suivi et relance des impayés,

- Préparation des documents d’expédition (facture-EUR1) et réacheminement des colis vers le Benelux et la Suisse.

Profil recherché

Votre profil :- Organisation, autonomie, rigueur, polyvalence et capacité à travailler en équipe sont vos principales qualités.

- Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit, des notions d’allemand sont les bienvenues.

- Ainsi que les divers outils informatiques notamment les ERP et le pack office.

Votre niveau d’étude : Bac +2 ou équivalent et expérience sur ce type de poste.

Compétence(s) essentielle(s)

• bonnes connaissances de l’entreprise
• maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
• connaissances en gestion et en statistiques
• langues étrangères
• bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale : crm et erp